Agile ve Scrum'un egemen olduğu yazılım geliştirme dünyasında yeni bir alternatif oraya çıkıyor: Shape Up. Bu blogda, altı haftalık döngüler ve takımlara tam sorumluluk verilmesi gibi öne çıkan özellikleriyle Shape Up'ı keşfedeceğiz. Eğer projelerinizi daha etkili ve verimli bir şekilde yönetmek için yeni bir perspektife ihtiyacınız varsa, Shape Up sizin için ideal bir alternatif olabilir.
Altı Haftalık Döngüler
Bu adım, projelerin etkili bir şekilde başlatılmasını ve zamanında tamamlanmasını sağlayan temel bir yapı taşıdır. Her bir altı haftalık döngü, projenin başarılı bir şekilde ilerlemesi ve hedeflere ulaşılması için kritik öneme sahiptir.
Süre: Her bir döngü, altı hafta süren bir zaman dilimi kapsar. Bu süre, bir projenin baştan sona anlamlı bir şekilde inşa edilmesi için yeterli uzunluktadır.
Zaman Yönetimi: Altı hafta, projenin tüm süreci için hem yeterince uzun hem de yeterince kısa bir zaman dilimidir. Bu, ekip üyelerinin zamanlarını bilinçli ve verimli kullanmalarını sağlar. Kısa süre zarfı, sürekli bir aciliyet hissi yaratarak projenin zamanında tamamlanmasına yardımcı olur.
Odaklanma: Bu döngü, ekibin belirli bir projeye odaklanmasını sağlar. Ekip, altı hafta boyunca başka projelerden veya dış etkilerden mümkün olduğunca az etkilenerek sadece mevcut projeye konsantre olur.
Döngünün Uygulanması
Mikro Yönetimden Kaçınma: Ekip, her günün nasıl geçirildiğini saymak veya bireysel saatleri hesaplamak yerine, altı haftalık genel hedefe odaklanır. Günlük toplantılar veya sürekli yol haritası değişiklikleri yoktur.
Yüksek Seviye Odak: Ekip, altı haftanın sonunda projenin tamamlanmış olmasını hedefler. Bu süre zarfında, ekip üyeleri kendi yönetimlerini yaparak projeyi bitirmek için gerekli adımları atarlar.
Sonuç ve Faydalar
Zamanında Teslim: Altı haftalık döngüler, projelerin zamanında tamamlanmasına yardımcı olur. Her döngü başında belirlenen son teslim tarihi, ekip üyelerinin süreci verimli bir şekilde yönetmelerine olanak tanır.
Yönetim ve Takım Çalışması: Bu yaklaşım, takım üyelerine daha fazla sorumluluk ve özgürlük vererek, onların kendi görevlerini tanımlamalarını ve projenin kapsamını ayarlamalarını sağlar. Bu durum, takımın daha motive ve bağlı çalışmasına yol açar.
Uygulamada Karşılaşılan Zorluklar
Esneklik ve Disiplin Arasında Denge: Altı haftalık döngülerin başarılı olabilmesi için, projenin kapsamının dikkatlice yönetilmesi ve zaman sınırlamalarına sıkı sıkıya uyulması gerekmektedir.
Beklenmedik Durumlarla Başa Çıkma: Ekip, beklenmedik zorluklar veya değişiklikler karşısında esnek olmalı ve projenin ana hedeflerinden sapmadan bu durumları yönetebilmelidir.
İşi Şekillendirme
İşi şekillendirme süreci, projelerin başarıyla yürütülmesi için kritik öneme sahiptir. Bu adım, projelerin etkili bir şekilde planlanmasını ve takımların işe başlamadan önce gerekli yönlendirmeyi almalarını sağlar.
Öncü Hazırlık: Projeyi ekiplere vermeden önce, projenin ana unsurları kıdemli bir grup tarafından tanımlanır. Bu süreç, projenin başarılı bir şekilde ilerlemesi için gerekli temel çerçevenin oluşturulmasını sağlar.
Doğru Soyutluk Seviyesi: Projeler, ekiplerin ne yapmaları gerektiğini anlayacakları kadar somut, ancak detayları kendilerinin çözmesi için yeterli alan bırakacak kadar soyut bir şekilde tanımlanır.
Sürecin Uygulanması
Küçük ve Deneyimli Gruplar: Bu süreç, genellikle şirketin deneyimli üyelerinden oluşan küçük bir grup tarafından yürütülür. Grup, projenin ana hatlarını belirleyerek, ekiplere net bir yol haritası ve hedefler sunar.
Anahtar Unsurların Tanımlanması: Grup, projenin anahtar unsurlarını, gereksinimlerini ve beklentilerini tanımlar. Bu, projenin kapsamını ve hedeflerini netleştirir.
Sonuç ve Faydalar
Netlik ve Yönlendirme: Bu süreç, projenin başlangıcında netlik ve yönlendirme sağlar. Ekipler, ne yapmaları gerektiğini açıkça bilir ve projenin kapsamı konusunda kafa karışıklığı yaşamazlar.
Yaratıcılığa Alan: Projeler, ekiplere yeterli yaratıcılık ve özgürlük alanı bırakacak şekilde tanımlanır. Bu, ekiplerin motivasyonunu ve projeye olan bağlılıklarını artırır.
Uygulamada Karşılaşılan Zorluklar
Doğru Dengeyi Bulma: Projeyi şekillendirirken, çok fazla detay vermek ve ekiplere yeterli özgürlük bırakmamak ya da çok az detay vererek belirsizlik yaratmak arasında doğru bir denge bulunmalıdır.
Beklentileri Yönetme: Şekillendirme süreci, projenin sonuçlarına yönelik beklentileri yönetme ve ayarlama konusunda önemli bir rol oynar. Bu, projenin başarısını doğrudan etkileyebilir.
Risk Yönetimi
Temel Risk: Bu yaklaşımın temelinde, projelerin zamanında tamamlanamama riskine odaklanılır. Bu, projenin başlangıcından itibaren sürecin her adımında göz önünde bulundurulur.
Yanıltıcı Risklerden Kaçınma: Bu kitap, yanlış şeyler inşa etme riskine değil, zamanında teslim edememe riskine odaklanır. Doğru şeyleri inşa etme süreci, bu aşamadan sonra ele alınır.
Sürecin Uygulanması
Proje Şekillendirme Aşamasında Risk Azaltma: Proje bir zaman kutusuna (time box) bağlanmadan önce açık sorular çözülür. Takıma, hala çözülmemiş riskler veya karmaşık bağlantılar içeren projeler verilmez.
Planlama Sürecinde Risk Azaltma: Bahisler altı hafta ile sınırlandırılır. Eğer bir proje bu süreyi aşarsa, otomatik olarak uzatma almaz. Bu, projenin orijinal kapsamının çok üzerinde kaynak tüketmemesini sağlar.
İnşa Sürecinde Risk Azaltma: Tasarım ve programlama erken entegre edilir. Parçalar ayrı ayrı inşa edilip son dakikada birleştirilmek yerine, işin anlamlı bir parçası baştan sona erken bir aşamada inşa edilir ve bu süreç tekrarlanır. Ekip, en bilinmeyenlerden başlayarak çalışmayı sıralar ve erken entegrasyonla neyin işe yaradığını ve neyin yaramadığını öğrenir.
Sonuç ve Faydalar
Zamanında Teslim Garantisi: Bu süreç, projelerin zamanında tamamlanmasını sağlar. Her adımda riskler göz önünde bulundurulur ve yönetilir, bu da beklenmedik gecikmelerin ve engellerin önüne geçer.
Kaynak Kullanımının Verimliliği: Altı haftalık kesinti anahtarı (circuit breaker) sayesinde, projelerin orijinal planlanan süreden fazla zaman ve kaynak tüketmesinin önüne geçilir.
Uygulamada Karşılaşılan Zorluklar
Doğru Risk Değerlendirmesi: Projelerin başarılı bir şekilde tamamlanması için, risklerin doğru bir şekilde değerlendirilmesi ve yönetilmesi gerekmektedir.
Esneklik ve Disiplin Arasında Denge: Zamanında tamamlama odaklı bu yaklaşım, disiplinli bir zaman yönetimi gerektirirken, aynı zamanda beklenmedik durumlara karşı esnek olmayı da gerektirir.
Takımlara Tam Sorumluluk Verme
Bu adım, "Shape Up" metodolojisinin temel bir bileşeni olarak, takımların projeler üzerinde tam kontrol ve özgürlük sahibi olmalarını sağlar, böylece daha yenilikçi ve etkili çözümler üretebilirler
Takım Yapısı: Projeler, tasarımcılar ve programcılardan oluşan küçük, entegre takımlara verilir. Bu takımlar, projenin tüm yönlerinden sorumludur.
Özgür Yönetim: Takımlar kendi görevlerini tanımlar, projenin kapsamını ayarlar ve ürünün dikey dilimlerini birer birer inşa ederler.
Sürecin Uygulanması
Kendi Görevlerini Tanımlama: Takım üyeleri, projeye nasıl yaklaşacaklarını ve hangi görevleri üstleneceklerini kendileri belirler. Bu, projenin daha etkili ve verimli bir şekilde ilerlemesini sağlar.
Kapsam Ayarlama: Ekip, projenin kapsamını ve önceliklerini ayarlamada özgürdür. Bu, projenin gereksinimlerine ve gerçek dünya koşullarına daha iyi uyum sağlamasına olanak tanır.
Dikey Dilimlerin İnşası: Ekip, ürünün dikey dilimlerini (yani, ürünün bütün katmanlarını kapsayan küçük bölümlerini) sırayla inşa eder. Bu, her aşamada ürünün işlevselliğinin ve bütünlüğünün test edilmesine imkan tanır.
Sonuç ve Faydalar
Bağımsızlık ve Sorumluluk: Takımlara tam sorumluluk vermek, ekip üyelerinin bağımsızlık ve sorumluluk hissini artırır. Bu da motivasyonu ve projeye olan bağlılığı güçlendirir.
Etkili Karar Alma: Takımlar, projenin gerektirdiği kararları daha hızlı ve etkili bir şekilde alabilirler, çünkü tüm gerekli bilgi ve becerilere sahip olurlar ve dış müdahalelerle uğraşmazlar.
Uygulamada Karşılaşılan Zorluklar
Yetkinlik ve Güven: Takımlara tam sorumluluk vermenin başarılı olabilmesi için, takım üyelerinin gerekli yetkinlik ve güvene sahip olması gerekmektedir.
Dengeli Yönetim: Takımların çok fazla özgürlük ile kontrolsüz bir çalışma ortamına sürüklenmemesi için dengeli bir yönetim yaklaşımı gereklidir.
Shape Up ile ilgili daha fazla bilgi almak isterseniz, yaratıcıları tarafından yazılan ve tüm detaylarının ele alındığı ücretsiz bir kitabı mevcut.